Job

Candidatul ideal:

• Studii superioare in curs sau finalizate;
• Cunostinte de limba engleza;
• Cunostinte foarte bune de Microsoft Office;
• Persoana dinamica, responsabila, comunicativa;
• Aspect fizic placut & tinuta office;
• Abilitati de prioritizare a activitatilor si de gestionare a timpului;
• Capacitate de a lua decizii corecte si rapide;
• Atentie la detalii;
• Atitudine pozitiva, constructiva, orientata spre rezultate;
• Spirit de lucru in echipa dezvoltat.

Descrierea jobului:

• Tehnoredactare, printare, scanare, arhivare;
• Prelucrarea si mentenanta bazelor de date specifice activitatii companiei;
• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare) ;
• Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata/lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;
• Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data), indosarierea lor in bibliorafturi;
• Intocmirea documentelor de secretariat, legatura cu institutiile statului, relatii cu publicul;
• Raspunde de promovarea imaginii firmei prin comportamentul adoptat fata de persoanele cu care vine in contact in cadrul firmei si din afara ei si prin activitatea desfasurata.

Beneficii:

• Pachet salarial atractiv;
• Formare si dezvoltare profesionala;
• Team-building-uri frecvente;
• Posibilitatea de a avansa in cariera.